Helfen Sie internationalen Besuchern an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen

Ehrlich gesagt, die Planung einer Geschäftsreise zu einer Veranstaltung kann ziemlich herausfordernd und zeitraubend sein. Besonders, wenn Sie als internationaler Reisender wohin müssen, wo Sie noch nie zuvor gewesen sind. Wie komme ich dorthin? Welche Verkehrsmittel nutze ich? Welches Verkehrsmittel ist das beste, billigste, zeiteffizienteste und nachhaltigste?

Dies sind häufige Fragen, die potenzielle Besucher im Kopf haben und die ihre Entscheidung beeinflussen, ob sie zu einer Veranstaltung gehen oder nicht. Flug-, Bahn- oder Hotelbuchungsplattformen haben bereits geholfen die Reiseplanung zu beschleunigen, aber in vielen Fällen ist diese Aufgabe trotzdem noch sehr zeitaufwendig.

Die TeilnehmerInnen müssen mehr als nur ein Verkehrsmittel vergleichen und manuell kombinieren. Viele müssen auch eine interne Genehmigung für die Reise einholen und benötigen bereits alle Kosten vorab im Detail. Aufgrund dieser zusätzlichen Arbeit wird die Entscheidung für die Veranstaltungsregistrierung in vielen Fällen aufgeschoben.

 

Helfen Sie ihnen mit einer „All in One“-Lösung

Hier kommen wir, EnterAnGo, ins Spiel. Als erstes „All in One“-Reiseplanungswerkzeug für VeranstalterInnen versuchen wir, das Leben Ihrer internationalen Besucher so einfach wie möglich zu machen. Durch die bloße Eingabe ihrer Abfahrtsadresse erhalten die TeilnehmerInnen auf einen Blick alle Informationen über die beste Reiseroute zur Veranstaltung von Tür zu Tür.

Wir kombinieren alle Verkehrsmittel und vergleichen die erforderlichen Reisezeit und der günstigsten Optionen. Darüber hinaus können sie die gewählte Reise innerhalb von Sekunden direkt mit ihren Vorgesetzten zur Genehmigung teilen. Dies erspart den TeilnehmerInnen und ihren Vorgesetzten viel Zeit und beschleunigt den Entscheidungsprozess.

Die Vorteile für Veranstalter

Das scheint alles großartig für die TeilnehmerInnen zu sein, aber welche Vorteile ergibt das für Sie als VeranstalterIn?

Durch eine sofortige und vollständige Kostenschätzung der Teilnahme sowie durch den Entfall zusätzlicher Schritte auf externen Plattformen ist die Wahrscheinlichkeit, dass sich Teilnehmer früher registrieren und anmelden, wesentlich höher. So erhalten Sie früher Informationen über Ihre Teilnehmerzahl und können Ihre Veranstaltung besser vorbereiten und noch besser an die Erwartungen Ihrer Besucher anpassen. 

Wie sieht diese Integration aus?

Unser Reiseplanungsservice kann direkt in die Veranstaltungswebsite als White Label Widget oder als Link eingebettet werden. Hier ist ein Beispiel dafür, wie es auf einer unserer neuesten Integrationen als Link bei einer Matchmaking -Veranstaltung der Wirtschaftskammer Österreich umgesetzt wurde.

Aber dies ist nur ein Beispiel. Das Design oder die Position unserer Integration auf Ihrer Veranstaltungsseite kann natürlich ganz Ihren Wünschen entsprechend personalisiert werden.

Zusammenfassung

Die Planung von Geschäftsreisen zu Ihrer Veranstaltung kann für (internationale) Besucher eine große Herausforderung darstellen. EnterAnGo versucht, die Reiseplanung für alle Beteiligten so einfach wie möglich zu gestalten. Wir möchten die Bedürfnisse der Teilnehmer befriedigen, aber auch Sie, die OrganisatorInnen der Veranstaltung, in den Mittelpunkt stellen.

Mit EnterAnGo erhalten Ihre TeilnehmerInnen sofort Informationen über die beste Reiseroute von der eigenen Haustür zu Ihrer Veranstaltung, die notwendige Reisezeit und die günstigsten Möglichkeiten auf einen Blick. Durch die vollständige Kostenübersicht über die Teilnahme und der Zeitersparnis durch den Wegfall der manuellen Reisesuche auf verschiedenen Plattformen, ist es viel wahrscheinlicher, dass sie sich früher bei Ihrer Veranstaltung anmelden.

Das gibt Ihnen bereits in einem früheren Stadium mehr Sicherheit, dass die Veranstaltung ein voller Erfolg wird und hilft Ihnen dabei, Ihre Veranstaltung noch besser auf die Bedürfnisse der Besucher anzupassen.

Machen Sie den ersten Schritt

Wenn Sie daran interessiert sind, den Service von EnterAnGo bei Ihrer Veranstaltung anzubieten, kontaktieren Sie uns einfach für weitere Informationen. Gerne zeigen wir Ihnen, wie EnterAnGo im Detail funktioniert und wie Sie und Ihre internationalen Besucher am meisten davon profitieren können!